Mail.RuПочтаМой МирОдноклассникиИгрыЗнакомстваНовостиПоискВсе проекты
Партнерский материал

Как перейти на онлайн-кассу?

В России вступила в силу новая редакция Федерального закона № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В 2018 году онлайн-кассы должны появиться у большинства предпринимателей. Разбираемся, как и когда переходить на новый тип касс, и как сделать правильный выбор.

1
Что такое онлайн-касса?

Данные о каждой продаже теперь должны передаваться по интернету в налоговые органы. Этого требует закон 54-ФЗ в редакции № 290-ФЗ от 03.07.2016. Контрольно-кассовую технику, умеющую передавать данные онлайн, назвали онлайн-кассами.

В отличие от старой ККТ, онлайн-кассы:

  • имеют подключение к интернету;
  • оборудованы фискальным накопителем. Это устройство хранит данные в зашифрованном виде. Оно передаёт их в режиме реального времени оператору фискальных данных, а тот — в Федеральную налоговую службу;
  • отправляют электронные копии чеков на электронную почту или телефон покупателя;
  • печатают чеки с QR-кодом.

Предпринимателям придется приобрести технику нового образца, отвечающую этим условиям. Можно также доработать старую ККТ, если это предусмотрено моделью.

Федеральная налоговая служба подготовила реестр и каталог техники, отвечающей новым требованиям. Здесь же указаны модели ККТ, которые можно модернизировать. Списки периодически обновляются.

2
Кому нужна онлайн-касса?

Обзавестись онлайн-кассами придется почти всем предпринимателям из торговли и сферы услуг. Но в законе предусмотрены исключения. Например, ККТ не нужна вообще при:

  • продаже газет и журналов;
  • продаже ценных бумаг;
  • продаже билетов в салоне общественного транспорта;
  • продаже обедов в образовательных заведениях;
  • торговле на рынках и ярмарках;
  • разносной торговле, торговле из автоцистерн, услугах носильщиков;
  • ремонте обуви, изготовлении ключей, изготовлении художественных промыслов;
  • уходе за детьми, больными, престарелыми, инвалидами;
  • сдаче в аренду жилья.

С полным списком исключений можно ознакомиться в статье 2 соответствующего закона.

Проверить, нужна ли вам онлайн-касса, можно с помощью простого теста на сайте Федеральной налоговой службы.

3
Когда нужно перейти на онлайн-кассы?

Закон предусматривает поэтапный переход на новую систему.

До 1 июля 2017 года на онлайн-кассы были переведены:

  • торговля на общей системе налогообложения (ОСНО) и упрощенной системе налогообложения (УСН);
  • торговля подакцизными товарами;
  • интернет-магазины;
  • другие организации с контрольно-кассовой техникой.

До 1 июля 2018 года:

  • организации и ИП, имеющие наемных работников, работающие в сфере общепита;
  • ИП на ЕНВД и патенте, имеющие наемных работников, работающие в сфере торговли;
  • организации и ИП с работниками, занимающиеся вендингом;

С 1 июля 2019 года:

  • организации и ИП, выполняющие работы или оказывающие услуги населению;
  • ИП на ЕНВД и патенте, работающие в сфере торговли или общепита без наемных работников;
  • ИП без работников, занимающиеся вендингом.
4
Что будет, если не перейти на онлайн-кассы вовремя?

Нарушителей ждут штрафы. Если ККТ не применялась вообще, должностных лиц оштрафуют не менее чем на 10 тыс. рублей, а юридических лиц — не менее чем на 30 тыс. Точную сумму штрафа рассчитают исходя из суммы платежа, произведенного без онлайн-кассы.

Если ККТ не соответствует требованиям, штрафы для должностных лиц составят до 3 тыс. рублей за чек, для юридических — до 10 тыс.

Повторное применение несоответствующей ККТ грозит должностному лицу дисквалификацией на срок от 1 до 2 лет. Юридических лиц и ИП заставят приостановить деятельность на срок до 90 суток.

5
Как выбрать онлайн-кассу?

Выбор онлайн-касс в России достаточно велик, и покупателю бывает непросто сориентироваться. Есть несколько ключевых параметров, на которые стоит обратить внимание в первую очередь.

Цена терминала

Просмотрите каталог, подготовленный Федеральной налоговой службой. В нем указана приблизительная стоимость онлайн-касс. В каталоге (актуальном на 1 апреля 2018 г.) цена варьируется от 8 тыс. рублей за самую простую модель до почти 70 тыс. рублей за самую дорогую.

Высокая цена вовсе не является гарантией лучшего выбора.

При одинаковых технических характеристиках онлайн-касс их стоимость может отличаться в зависимости от производителя. При этом на рынке уже появились недорогие решения с оптимальными параметрами.

Размер и мобильность

Громоздкая ККТ постепенно уходит в прошлое. Онлайн-кассы становятся меньше, избавляются от лишнего веса и проводов. Это позволяет продавцам эффективнее использовать рабочее пространство.

У тех предпринимателей, которые работают на выезде у клиента, в том числе у курьерских служб, должна быть возможность взять онлайн-кассу с собой. Поэтому ключевым фактором становится мобильность.

К примеру, «МТС Касса 5''» весит 500 граммов. По размеру она напоминает привычный банковский терминал в магазинах, но тоньше и легче. Без подзарядки такая онлайн-касса работает до 24 часов, а в режиме ожидания — до 30 дней.

Смарт-терминал работает на операционной системе Android, к сети подключается с помощью 3G или WiFi, и, кроме того, можно использовать Bluetooth.

Мобильные кассы подобного типа постепенно будут вытеснять стационарные, считают эксперты. В том числе за счет меньшей стоимости.

Простота в управлении

До изменений в законе многие предприниматели совсем не использовали специальные программы для ведения бизнеса. С обязательным введением онлайн-касс им придется иметь дело с новой техникой и программным обеспечением.

Популярностью будут пользоваться максимально простые и интуитивно понятные продукты, которые обеспечат полную автоматизацию и для руководителя бизнеса, и для продавца.

Управление терминалом должно быть не сложнее работы со смартфоном, а программное обеспечение — полностью заменить различные приложения для розничных продаж, но стать проще и дешевле. Вот, например, как выглядит меню «МТС Кассы»:

При этом оптимальными являются облачные решения. С их помощью владелец или руководитель может контролировать бизнес из любой точки в режиме реального времени с помощью личного кабинета. Данные хранятся в специальном хранилище и не могут быть утеряны.

Решения «под ключ»

Купить сам терминал недостаточно. Нужны еще доступ в интернет, программное обеспечение, услуги оператора фискальных данных, регистрация кассы в налоговой и настройка. Звучит сложно, поэтому на рынке появились решения «под ключ», когда все необходимое продается пакетом из одних рук.

Вот, например, как это устроено в случае с упомянутой «МТС Кассой»:

  • Покупаете онлайн-кассу в салоне МТС или на сайте kassa.mts.ru. Создаете Личный кабинет на kassa.mts.ru. В нем оплачиваете программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.
  • Заказываете услугу «Активация кассы». Для вас пройдут все необходимые этапы регистрации. Кроме того, настроят и импортируют данные, научат работать с кассой и ПО. А в дальнейшем клиенту гарантируется техподдержка в круглосуточном режиме.

Кассу можно зарегистрировать и самостоятельно на сайте ФНС, но будьте готовы, что это немного запутанный процесс. В обоих случаях вам понадобится электронная цифровая подпись. В примере с МТС стоимость ее изготовления входит в услугу Активация.

Получить все необходимое из одних рук быстрее, проще и дешевле, чем покупать терминал в одном месте, заказывать цифровую подпись в другом, самому искать оператора фискальных данных, регистрировать кассу в налоговой и т. д.

Следите за специальными акциями

Чтобы привлечь клиентов, продавцы онлайн-касс предлагают различные акции. Например, при покупке «МТС Кассы» интернет, ПО и услуга оператора фискальных данных предоставляются бесплатно до 1 июля 2018 года.

Кроме того, «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку.

6
У меня есть старая ККТ. Можно ли ее модернизировать?

Узнать, подлежит ли ваша модель модернизации, можно:

  • на сайте Федеральной налоговой службы в соответствующем списке или с помощью сервиса ФНС;
  • на сайте изготовителя;
  • в вашем центре технического обслуживания.

Перед тем, как заказать доработку вашей техники, узнайте приблизительную стоимость модернизации. Это можно сделать в каталоге ФНС.

Нередко доработка ненамного дешевле покупки новой онлайн-кассы. Модернизация большинства моделей ККТ варьируется в диапазоне от 11 тыс. до 15 тыс. рублей. При этом покупка, к примеру, новой «МТС Кассы» обойдется от 18 900 тыс. рублей.

Кроме того, новая техника как правило оказывается проще в использовании, компактнее и мобильнее старых моделей.

7
Может ли государство компенсировать покупку онлайн-кассы?

Возможность получить компенсацию за расходы на онлайн-кассу есть. Это гарантировано законом № 349-ФЗ.

Замену оборудования можно вычесть из суммы налога. Вычет разрешен индивидуальным предпринимателям, которые применяют патентную систему налогообложения или платят единый налог на вмененный доход.

Сумма компенсации составит до 18 тыс. рублей на каждый экземпляр, даже если онлайн-касса обошлась дороже.

Чтобы получить компенсацию, нужно успеть зарегистрировать онлайн-кассу в Федеральной налоговой службе:

  • Индивидуальным предпринимателям на ПСН или ЕНВД в сфере розничной торговли или общественного питания — не позднее 1 июля 2018 года.
  • Остальным индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и ПСН — не позднее 1 июля 2019 года.
Чем раньше это сделать, тем лучше: налоговый вычет не распространяется на период до регистрации.

Чтобы оформить компенсацию, ИП на ЕНВД должны подать налоговую декларацию, указав в ней расходы на онлайн-кассу. Предприниматели на ПСН должны предоставить в налоговую уведомление об уменьшении суммы платежа по патенту. Необходимо приложить чек, подтверждающий затраты на онлайн-кассу.

Подавать документы нужно в тот налоговый орган, где предприниматель состоит на учете.

Салоны МТС (салоны АО «РТК», ОГРН 1027739165662, 109147, Москва, ул. Воронцовская, д. 5, стр. 2). Указана цена за модель ПТК «MSPOS-K». Подробности акции — на сайте kassa.mts.ru. Дистанционные продажи — ООО «Интернет Решения», ОГРН 1027739244741, 125252, Москва, Чапаевский пер., д. 14, помещение V, этаж 4, комн. 41. ОФД — оператор фискальных данных Услуги ОФД предоставляет ООО «Яндекс. ОФД». Рассрочка предоставляется ПАО «МТС-Банк», Ген. Лицензия ЦБ РФ № 2268 от 17.12.14.