Выбор онлайн-касс в России достаточно велик, и покупателю бывает непросто сориентироваться. Есть несколько ключевых параметров, на которые стоит обратить внимание в первую очередь.
Просмотрите каталог, подготовленный Федеральной налоговой службой. В нем указана приблизительная стоимость онлайн-касс. В каталоге (актуальном на 1 апреля 2018 г.) цена варьируется от 8 тыс. рублей за самую простую модель до почти 70 тыс. рублей за самую дорогую.
Высокая цена вовсе не является гарантией лучшего выбора.
При одинаковых технических характеристиках онлайн-касс их стоимость может отличаться в зависимости от производителя. При этом на рынке уже появились недорогие решения с оптимальными параметрами.
Громоздкая ККТ постепенно уходит в прошлое. Онлайн-кассы становятся меньше, избавляются от лишнего веса и проводов. Это позволяет продавцам эффективнее использовать рабочее пространство.
У тех предпринимателей, которые работают на выезде у клиента, в том числе у курьерских служб, должна быть возможность взять онлайн-кассу с собой. Поэтому ключевым фактором становится мобильность.
К примеру, «МТС Касса 5''» весит 500 граммов. По размеру она напоминает привычный банковский терминал в магазинах, но тоньше и легче. Без подзарядки такая онлайн-касса работает до 24 часов, а в режиме ожидания — до 30 дней.
Смарт-терминал работает на операционной системе Android, к сети подключается с помощью 3G или WiFi, и, кроме того, можно использовать Bluetooth.
Мобильные кассы подобного типа постепенно будут вытеснять стационарные, считают эксперты. В том числе за счет меньшей стоимости.
До изменений в законе многие предприниматели совсем не использовали специальные программы для ведения бизнеса. С обязательным введением онлайн-касс им придется иметь дело с новой техникой и программным обеспечением.
Популярностью будут пользоваться максимально простые и интуитивно понятные продукты, которые обеспечат полную автоматизацию и для руководителя бизнеса, и для продавца.
Управление терминалом должно быть не сложнее работы со смартфоном, а программное обеспечение — полностью заменить различные приложения для розничных продаж, но стать проще и дешевле. Вот, например, как выглядит меню «МТС Кассы»:
При этом оптимальными являются облачные решения. С их помощью владелец или руководитель может контролировать бизнес из любой точки в режиме реального времени с помощью личного кабинета. Данные хранятся в специальном хранилище и не могут быть утеряны.
Купить сам терминал недостаточно. Нужны еще доступ в интернет, программное обеспечение, услуги оператора фискальных данных, регистрация кассы в налоговой и настройка. Звучит сложно, поэтому на рынке появились решения «под ключ», когда все необходимое продается пакетом из одних рук.
Вот, например, как это устроено в случае с упомянутой «МТС Кассой»:
- Покупаете онлайн-кассу в салоне МТС или на сайте kassa.mts.ru. Создаете Личный кабинет на kassa.mts.ru. В нем оплачиваете программное обеспечение и услуги оператора фискальных данных.
- Заказываете услугу «Активация кассы». Для вас пройдут все необходимые этапы регистрации. Кроме того, настроят и импортируют данные, научат работать с кассой и ПО. А в дальнейшем клиенту гарантируется техподдержка в круглосуточном режиме.
Кассу можно зарегистрировать и самостоятельно на сайте ФНС, но будьте готовы, что это немного запутанный процесс. В обоих случаях вам понадобится электронная цифровая подпись. В примере с МТС стоимость ее изготовления входит в услугу Активация.
Получить все необходимое из одних рук быстрее, проще и дешевле, чем покупать терминал в одном месте, заказывать цифровую подпись в другом, самому искать оператора фискальных данных, регистрировать кассу в налоговой и т. д.
Следите за специальными акциями
Чтобы привлечь клиентов, продавцы онлайн-касс предлагают различные акции. Например, при покупке «МТС Кассы» интернет, ПО и услуга оператора фискальных данных предоставляются бесплатно до 1 июля 2018 года.
Кроме того, «МТС Кассу» можно оформить в рассрочку.
