При расчете индексации стоит ориентироваться на некоторые нюансы начисления процента.
Нельзя повысить зарплату только управляющей верхушке, обделив младших коллег и обслуживающий персонал. Индексация проводится в соответствии с указом руководителя, все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись. Если зарплату повысили, но не всем, работодателя можно привлечь к ответственности за дискриминацию.
Бюджетные учреждения проводят индексацию в соответствии с трудовым законодательством и правилами, установленными НПА. Индексация оплаты труда может быть проведена также за счет средств регионального бюджета. Это связано с обеспечением работников госсектора особыми гарантиями, установленными законом. А что касается коммерческих структур, то на основании ст. 134 ТК РФ порядок индексации для них прописывается в локальных нормативных актах, таких как “Положение об индексации”, в трудовом или коллективном договоре. Эти акты могут в себя включать основные положения об индексации, формулу расчета, размер и условия ее начисления.
Светлана Ерхова
руководитель и основатель юридической фирмы и правового холдинга «Ерхова и Партнеры»
Работодатель обязан проводить индексацию на процент, который будет не ниже значений инфляции. Как правило, Росстат публикует данные 1 февраля, поэтому стоит ориентироваться на эту дату и не проводить повышение зарплаты раньше.
Индексацию можно проводить чаще одного раза в год, но это создаст лишнюю нагрузку на документооборот компании, поэтому разовое ежегодное повышение считается оптимальным.
Процент изменения заработка может быть выше, но не ниже. Он не регламентирован законодательством. Для расчета индексации ориентируются на актуальный уровень инфляции, величину МРОТ и индекс потребительских цен (ИПЦ). Работодатель определяет самостоятельно, на что опираться при индексации.
Периодичность, порядок повышения и конкретизация индексируемых выплат не установлены законодательством для коммерческих структур. Работодатель должен указать их в своей документации.
Данные по взаимоотношениям с сотрудниками и индексации оплаты труда содержатся во внутренних документах компании: договорах, локальных нормативных актах, приказах и соглашениях. Важный момент: если об индексации не сказано в договорах и локальных актах, компании грозит штраф. Когда работодатель установил порядок индексации, но не повышал оплату, инспекция выдаст предписание это исправить, причем с процентами — 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день, в котором у сотрудника уже должна быть проиндексирована выплата.