Заказчиком выступает «Дирекция по конкурентной политике и закупкам города Казани». Источник финансирования не указывается.
В 2024 году организация двух Сабантуев в Казани обошлась в 29,8 млн руб. Мероприятия провели в Березовой роще и на территории озера Лебяжье.
Ранее сообщалось, что в 2025 году федеральный Сабантуй проведут в Якутии.
С 2001 года правительство Татарстана традиционно выбирает один из регионов России для проведения федерального Сабантуя. В прошлом году местом проведения стала Республика Марий Эл.