Что такое счет оферта?
О том, что это такое — «счет оферта» — должен знать не только каждый предприниматель, но и каждый гражданин, зарабатывающий и тратящий деньги в магазинах, кафе и прочих заведениях.
Счет оферта — это такой счет за услуги или товары, который выставляется в качестве предложения. Его можно оплатить, если вам он подходит, а можно и нет, если он вас не устроил.
Какие могут быть счета-оферты?
Счет оферта что это такое и как выглядит
Не нужно путать счет-оферту с публичной офертой или рекламным предложением. В счет входит:
Полное наименование фирмы, которая его выставила;
Фамилия, имя и отчество руководителя или ответственного сотрудника;
Индивидуальный номер счета, указанный в самом верху документа;
Перечень услуг или товаров, за которые нужно заплатить;
Цены в счет-оферте расшифровываются (то есть пишутся сначала цифрами, а затем словами);
Счет-оферта также содержит в себе информацию о доставке товара, времени оказания услуги, перечень обязательств обеих сторон и реквизиты для оплаты;
В конце счета-оферты ставится подпись и печать на ней;
Дополнительно может быть указана информация о товарах или услугах.Форма счет-оферты может быть любой, так как она не утверждена законом. У каждой компании есть шаблоны, которые удобно заполнять и выдаваться клиентам.
Срок действия счета-оферты
Каждый счет имеет свой срок действия, то есть получить его в марте, а оплатить в декабре — вряд ли получится. Срок прописывается в каждом документе, так что внимательно изучите, прежде чем принимать решение о покупке.
Акцепт — определение
Как понять, что сделка по счету состоялась? Существует термин «акцепт», который обозначает согласие с поступившим предложением. Акцепт может быть выражен устно и письменно, а также виртуально, то есть с помощью действий на сайте.
Когда человек получает счет-оферту, он должен принять решение: покупать или нет. Так вот если он согласен с предложением и принимает условия продавца, то происходит «акцепт».
Как составить счет-оферту: советы
Вся информация в счете должна быть понятна покупателю: используйте простой язык без канцеляризмов;
Счет должен отвечать на вопросы: что человек покупает? За какие услуги он платит? Сколько стоит каждая позиция? Какая получается итоговая сумма за все позиции?
Клиент должен все понять и принять решение об оплате без дополнительных вопросов и уточнений.
Отправляйте счет-оферту по электронной почте тем, кто потенциально заинтересован в приобретении товара/услуги. Например, у вас в ассортименте появилась новинка, о которой нужно сообщить постоянным покупателям. Лучше сразу выставить счет-оферту, чтобы они могли оплатить без лишних движений;
Работайте с «теплой базой» покупателей: если у вас есть постоянные клиенты, то они будут рады узнать о новинках и нововведениях.Список источников
