Для расчета отпускных существует две формулы. Чтобы узнать примерный размер выплаты, можно разделить размер зарплаты на среднее число дней в месяце (29,3) и умножить на количество дней планируемого отпуска. Например, если человек получает зарплату 60 тыс. рублей и планирует уйти в отпуск на 14 дней, то 60 000 нужно разделить на 29,3, а затем полученное значение умножить на 14. Получается, что человек получит отпускные приблизительно в размере 28 668 рублей.
Точную сумму отпускных рассчитать несколько сложнее. Стоит отметить, что расчетный период отпускных составляет 12 месяцев перед месяцем, в котором работник уходит в отпуск. Например, если человек запланировал отпуск с 1 мая 2025 года, то расчетным для него будет период с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года.
Далее необходимо рассчитать количество отработанных дней в расчетном периоде. К ним относятся дни, в которые человек работал, а также выходные, праздничные дни и отпуск за свой счет. Здесь не учитываются дни нахождения на больничном, в декрете, в командировке и в оплачиваемом отпуске. Например, в расчетном периоде работник дважды уходил в оплачиваемый отпуск: на 14 дней в сентябре и на 14 дней в январе. Соответственно, полностью отработанными у него считаются 10 месяцев, поэтому мы 10 умножаем на 29,3 и получаем 293. Кроме того, мы прибавляем 16 отработанных дней за апрель и 17 за январь и получаем, что общее число отработанных дней равно 326.
Затем нужно рассчитать доход работника за расчетный период, здесь учитываются зарплата, бонусы, премии, надбавки. При этом не идут в расчет отпускные, больничные, декретные, командировочные, матпомощь. Предположим, что за год человек получил 720 тыс. рублей, но из них 50 тыс. рублей — отпускные. Соответственно, его доходом в рамках расчета отпускных будет считаться 670 тыс. рублей.
И в конце уже применяем формулу: доход за расчетный период нужно разделить на количество отработанных дней и умножить на количество дней планируемого отпуска. В нашем случае мы 670 000 делим на 326, а затем полученное значение умножаем на 14. Получается, что сумма отпускных составит 28 773 рубля.
