Что такое индексация заработной платы
Индексация заработной платы — это систематическое увеличение дохода на конкретный процент от исходной суммы. Она проводится для того, чтобы сохранить приемлемый уровень жизни населения, компенсируя инфляционный рост цен. В прошлом году МРОТ был повышен на 13,6% — с 13 890 до 16 242 рублей. Работодатели обязаны ориентироваться на этот коэффициент.
Есть различие между бюджетными и коммерческими компаниями. В федеральных органах и на госпредприятиях порядок индексации регулируется ТК РФ и другими нормативными актами. В коммерческой организации — утверждается непосредственно работодателем. То есть руководство может индексировать только часть зарплаты — оклад на уровень инфляции, но не имеет права устанавливать его ниже уровня МРОТ.
Светлана Ерхова уточняет, что индексация зарплаты сотрудников — это не право работодателя, а его обязанность: «Независимо от формы собственности, режима налогообложения и вида деятельности зарплата сотрудников должна индексироваться. Законодательно установлено, что это одна из основных государственных гарантий».
Правила индексации зарплаты в 2023 году
При расчете индексации стоит ориентироваться на некоторые нюансы начисления процента.
Равномерная индексация
Нельзя повысить зарплату только управляющей верхушке, обделив младших коллег и обслуживающий персонал. Индексация проводится в соответствии с указом руководителя, все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись. Если зарплату повысили, но не всем, работодателя можно привлечь к ответственности за дискриминацию.
Бюджетные учреждения проводят индексацию в соответствии с трудовым законодательством и правилами, установленными НПА. Индексация оплаты труда может быть проведена также за счет средств регионального бюджета. Это связано с обеспечением работников госсектора особыми гарантиями, установленными законом. А что касается коммерческих структур, то на основании ст. 134 ТК РФ порядок индексации для них прописывается в локальных нормативных актах, таких как “Положение об индексации”, в трудовом или коллективном договоре. Эти акты могут в себя включать основные положения об индексации, формулу расчета, размер и условия ее начисления.
Периодичность
Работодатель обязан проводить индексацию на процент, который будет не ниже значений инфляции. Как правило, Росстат публикует данные 1 февраля, поэтому стоит ориентироваться на эту дату и не проводить повышение зарплаты раньше.
Индексацию можно проводить чаще одного раза в год, но это создаст лишнюю нагрузку на документооборот компании, поэтому разовое ежегодное повышение считается оптимальным.
Размер индексации
Процент изменения заработка может быть выше, но не ниже. Он не регламентирован законодательством. Для расчета индексации ориентируются на актуальный уровень инфляции, величину МРОТ и индекс потребительских цен (ИПЦ). Работодатель определяет самостоятельно, на что опираться при индексации.
Указание в документах
Периодичность, порядок повышения и конкретизация индексируемых выплат не установлены законодательством для коммерческих структур. Работодатель должен указать их в своей документации.
Данные по взаимоотношениям с сотрудниками и индексации оплаты труда содержатся во внутренних документах компании: договорах, локальных нормативных актах, приказах и соглашениях. Важный момент: если об индексации не сказано в договорах и локальных актах, компании грозит штраф. Когда работодатель установил порядок индексации, но не повышал оплату, инспекция выдаст предписание это исправить, причем с процентами — 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день, в котором у сотрудника уже должна быть проиндексирована выплата.
Способы индексации заработной платы
Существует несколько вариантов повышения заработной платы. Ее можно увеличить посредством:
- индексации оклада — на определенный процент увеличивают основу заработка, остальные добавочные доходы остаются неизменными;
- премирования — если в договоре указана ежемесячная премия, руководители могут индексировать этот показатель, при этом в документации обязательно указывается, что цель повышенной премии — борьба с инфляцией.
Как рассчитать процент индексации зарплаты
С 1 февраля 2023 года зарплата должна быть проиндексирована у всех сотрудников компании, работающих по договору, даже у тех, кто принят незадолго до этого и числится на испытательном сроке. Повышения не будет у тех, кто работает по ГПХ (ввиду отсутствия установленной фиксированной выплаты).
Как было отмечено выше, руководство компании может проиндексировать весь доход сотрудника либо только отдельную его часть — зарплату или надбавки. Например, если фиксированный оклад работника составляет 45 тыс. руб., а ежегодной индексации на 10% подлежит федеральный МРОТ, то:
- МРОТ — 16 242 ₽ умножают на 10%;
- надбавка после индексации — 1 624 ₽;
- итоговая повышенная зарплата — 46 624,2 ₽
Что делать, если работодатель не проиндексировал зарплату
Когда индексация игнорируется, работодателю грозят административные штрафы за неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов:
- для должностных лиц или ИП — 1−5 тыс. руб.;
- для юридических лиц — 30−50 тыс. руб.
Когда индексация предусмотрена в договоре, но не проведена, будет вынесено предупреждение или назначен штраф 3−5 тыс. руб.
Если индексация не проводится, стоит обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Но помните, что работодатель сам определяет условия и порядок индексации. Поэтому в документах он может поставить это повышение в зависимость от финансовых возможностей, отсутствия убытков и т.д. Если ситуация складывается таким образом и этому есть подтверждение, индексацию можно отложить, по закону это допустимо.
В каких случаях повышать зарплату работнику необязательно
Компания может отменить индексацию или снизить ее размер по своему усмотрению. Например, если бизнес терпит убытки. Но в этом случае в нормативно-правовых документах организации должны быть закреплены показатели, которые конкретно определяют ее финансовую устойчивость.
Учитывайте, что реальный уровень зарплаты может расти не только за счет ежегодной индексации. Его можно обеспечить через выплату премий и согласованное с работником повышение оклада.
Ирина Рудевич
