Если вы планируете оформить вид на жительство за границей или отдать ребенка в зарубежную школу, может потребоваться апостилировать свидетельство о рождении. РБК Life рассказывает, что такое апостиль, где его поставить и сколько времени занимает оформление.
Содержание.
Что это.
Для чего нужен.
Как выглядит.
Где поставить.
Сколько стоит.
Как поставить.
Сколько делают.
Частые вопросы.
Главное.
Что такое апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль — это форма легализации документа, признаваемая странами — участницами Гаагской конвенции 1961 года. В зависимости от требований штамп ставят на оригинал или на нотариально удостоверенную копию.
Документ с апостилем действителен в 130 странах [1]. Россия присоединилась к конвенции в 1992 году.
Применительно к свидетельству о рождении апостиль удостоверяет, что документ выдан органом ЗАГС, а подпись должностного лица и печать — подлинные. При этом содержание записи он не подтверждает.
«Свидетельство о рождении относится к актам гражданского состояния и выдается органами ЗАГС в соответствии с российским законодательством, что позволяет квалифицировать его как российский официальный документ (пп. 4, 6 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 330‑ФЗ) [2]. Соответственно, апостиль может быть проставлен на оригинале свидетельства или на отдельном листе, скрепленном с ним, при соблюдении установленных формальных требований».
Юрий Митин.
Практикующий юрист, г. Екатеринбург.
Для чего нужен апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль на свидетельство о рождении нужен, если документ предъявляют за границей при следующих процедурах:
регистрации ребенка за границей;
поступления в вуз или школу — для подтверждения возраста и личности абитуриента;
смены имени или подтверждения личности;
оформления вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание за рубежом — свидетельство о рождении может подтверждать родственные связи. Например, в Испании родственникам заявителя на визу Digital Nomad необходимо предоставить документы, подтверждающие родство. В их числе может быть апостилированное свидетельство о рождении [3];
получения иностранного гражданства;
усыновления ребенка иностранными гражданами;
участия в судебных разбирательствах по семейным делам за границей;
установления или подтверждения отцовства;
регистрации брака с иностранным гражданином;
оформления наследства за границей — для подтверждения родства с наследодателем;
регистрации в иностранном государственном органе.
Для использования свидетельства о рождении за границей потребуется апостиль — международный штамп, подтверждающий подлинность документа.
(Фото: Константин Михальчевский / РИА Новости).
Как выглядит апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль — это прямоугольный штамп, который содержит:
наименование государства, в котором оформлен апостиль;
фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
сведения о печати (штампе), которым заверен документ;
место (город) и дату проставления;
номер апостиля;
печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Согласно статье 4 Гаагской конвенции 1961 года, апостиль может быть составлен на официальном языке органа, который его выдает. Стандартные поля дублируют на втором языке. При этом заголовок «Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)» обязательно должен быть на французском языке. В России апостиль заполняют на русском языке с дублированием ключевых полей на английском или французском языке [2].
Апостиль содержит наименование государства, данные подписанта, сведения о печати, дату и номер.
(Фото: РБК Life).
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении.
Выбор органа зависит от того, какое учреждение и когда выдало свидетельство. Основной принцип: апостиль ставит тот регион, где выдали документ, а не там, где вы живете сейчас.
«В соответствии со ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” апостиль на документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, проставляет исполнительный орган субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности органов ЗАГС. В разных регионах он может называться управлением, комитетом, департаментом или иным образом».
Марчел Кырлан.
к.ю.н., доцент юридического факультета Финансового университета при правительстве России, практикующий юрист.
Отдел ЗАГС.
Апостиль на свидетельства о рождении, выданные на территории конкретного субъекта, проставляют региональные управления ЗАГС. В Москве, например, этим занимается Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы, в Санкт-Петербурге — комитет по делам записи актов гражданского состояния.
МФЦ.
Во многих регионах подать документы можно через МФЦ «Мои документы»: сотрудники примут бумаги и передадут их в компетентный орган. Срок оформления через МФЦ зависит от региона и может отличаться от срока при личном обращении.
Минюст России.
Если апостиль требуется на нотариально заверенную копию свидетельства или на нотариальный перевод, за ним обращаются в Минюст России или в его территориальные органы [4].
«Типичная ошибка — обращаться за апостилем в территориальное управление Минюста России только потому, что именно Минюст ассоциируется с легализацией документов. Для оригиналов свидетельств о рождении, браке, смерти и других документов ЗАГС действует специальная компетенция региональных органов, организующих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Территориальные органы Минюста работают, в частности, с нотариальными документами и нотариально удостоверенными копиями».
Марчел Кырлан.
к.ю.н., доцент юридического факультета Финансового университета при правительстве России, практикующий юрист.
Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении.
Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2,5 тыс. руб. за каждый документ. Это установлено пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации [5].
Дополнительные расходы возникают, если требуется:
Получение дубликата свидетельства — 500 ₽ госпошлины.
Нотариальная доверенность — сумма законом не установлена, зависит от региона и нотариуса.
Нотариальный перевод — тарифы также не зафиксированы официально.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении.
«На практике апостиль на свидетельство о рождении часто оказывается сложнее, чем кажется на первый взгляд. Два внешне одинаковых документа могут потребовать совершенно разного порядка оформления. Один — потому что выдан в современной России, другой — потому что оформлен еще в СССР, и третий — потому что был недавно получен повторно уже в другом регионе. Вопрос здесь не только в том, где родился человек, а в том, каким органом, в какой юрисдикции и когда был выдан именно тот документ, который планируется использовать за границей».
Марчел Кырлан.
к.ю.н., доцент юридического факультета Финансового университета при правительстве России, практикующий юрист.
Есть общий порядок действий, который поможет не запутаться. РБК Life подготовил пошаговую инструкцию, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.
1. Подготовьте документы.
Понадобятся:
свидетельство о рождении;
паспорт заявителя;
заявление о проставлении апостиля;
квитанция об оплате госпошлины;
свидетельство о перемене имени или браке (если фамилия в паспорте отличается).
Свидетельство должно быть целым, без пятен и посторонних записей, печати и подписи — хорошо различимыми. Заламинированные документы к апостилированию не принимают.
"На практике ключевое значение при апостилировании свидетельства о рождении имеет физическое состояние бланка. Компетентный орган оценивает документ по нескольким параметрам: сохранность бланка, отсутствие значительных повреждений, разрывов, следов самостоятельной реставрации; читаемость текста, отсутствие пятен, выцветания; наличие и отчетливость печати органа ЗАГС; отсутствие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок.
Ламинированные свидетельства также, как правило, признаются ненадлежащими: пленка затрудняет визуальную и техническую проверку подлинности печати и подписи".
Юрий Митин.
Практикующий юрист, г. Екатеринбург.
С 1 октября 2018 года любой ЗАГС России может выдать повторное свидетельство независимо от места регистрации записи — благодаря единой электронной базе ЕГР ЗАГС. Как отмечает юрист Марчел Кырлан, получение повторного свидетельства оправданно, если старый документ поврежден, заламинирован, содержит плохо читаемые записи, нечеткую печать или исправления.
2. Подайте заявление.
Способы подачи:
лично в компетентный орган;
через МФЦ;
через портал «Госуслуги» (в некоторых регионах);
через представителя по нотариальной доверенности.
Региональные управления ЗАГС проставляют апостиль на оригиналы свидетельств о рождении.
(Фото: smith371 / Shutterstock / FOTODOM).
3. Оплатите госпошлину.
Реквизиты получают на сайте органа или в месте подачи. Оплачивают пошлину в банке, через приложение или портал «Госуслуги».
4. Получите документ с апостилем.
В указанную дату явитесь за готовым документом. Проверьте, чтобы штамп был четким, все данные читаемы.
Сколько делают апостиль на свидетельство о рождении.
Стандартный срок — до пяти рабочих дней с момента регистрации заявления. Это установлено ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 330-ФЗ. При необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен до 30 рабочих дней.
Сам апостиль бессрочен — он действителен, пока действительно свидетельство. Однако многие страны устанавливают срок «свежести» документа для иммиграционных процедур: например, Франция — три месяца, Германия, Португалия, Греция — шесть, Великобритания, Мексика, Бразилия — не более года [6].
Частые вопросы.
Когда могут отказать в апостиле на свидетельство о рождении?
«Есть несколько типичных причин для отказа. Документ предназначен для представления в государство, не являющееся участником Конвенции 1961 года, где вместо апостиля требуется консульская легализация. Документ не исходит от российского органа ЗАГС, а выдан иностранными органами или частными структурами. На свидетельстве отсутствуют подпись должностного лица или печать органа ЗАГС. В тексте имеются исправления, не удостоверенные подписью и печатью. Подпись и печать не совпадают с образцами, имеющимися в компетентном органе. Не уплачена государственная пошлина. Существует вступившее в силу судебное решение об аннулировании или признании недействительным данного свидетельства».
Юрий Митин.
Практикующий юрист, г. Екатеринбург.
Можно ли поставить апостиль на копию свидетельства о рождении?
«Простая копия свидетельства (фотокопия, распечатка) не обладает статусом официального документа и не может быть объектом апостиля. Иная ситуация с нотариально удостоверенной копией: она оформляется нотариусом, а документы нотариуса прямо включены в перечень российских официальных документов, для которых допускается проставление апостиля. Таким образом, апостиль может быть проставлен на нотариальную копию свидетельства, рассматриваемую как самостоятельный нотариальный документ. Однако в отношении документов, тесно связанных с коммерческими или таможенными операциями, закон устанавливает запрет на апостилирование, если такие документы выполнены в виде копий, даже нотариально удостоверенных».
Юрий Митин.
Практикующий юрист, г. Екатеринбург.
Нужно ли переводить свидетельство после проставления апостиля?
Чаще всего, да: свидетельство о рождении нужно переводить на язык страны, где вы планируете его использовать. Дело в том, что апостиль подтверждает подлинность печати и подписи на документе, но не переводит его содержание на иностранный язык.
Требования к переводу могут различаться. В некоторых случаях требуется перевод, выполненный или заверенный переводчиком, имеющим соответствующий официальный статус в стране назначения.
Что делать, если свидетельство выдано в другой стране (например, в бывшем СССР)?
«Необходимо принципиально отличать документы, выданные в РСФСР, от свидетельств, оформленных в других союзных республиках СССР. Если, например, свидетельство было выдано до 1991 года на территории Казахстана, Молдавии, Армении или другой бывшей союзной республики, российский орган ЗАГС не вправе поставить апостиль непосредственно на оригинал такого документа. Минюст России разъясняет, что за апостилем на оригинале необходимо обращаться в компетентный орган государства, на территории которого документ был выдан».
Марчел Кырлан.
к.ю.н., доцент юридического факультета Финансового университета при правительстве России, практикующий юрист.
Что делать, если свидетельство выдано в одном регионе, а я живу в другом?
Благодаря Единому государственному реестру ЗАГС повторные свидетельства можно получать вне зависимости от первоначального места регистрации акта. Здесь важно не путать две вещи: место, где когда-то была составлена актовая запись о рождении, и орган, который выдал повторное свидетельство. Поэтому на практике нередко проще получить новое повторное свидетельство по месту нахождения, а затем обращаться за апостилем исходя из региона, который выдал новый документ.
Можно ли оформить апостиль без личного присутствия?
Да, через представителя по нотариальной доверенности. В доверенности должно быть указано полномочие на проставление апостиля.
Апостиль на свидетельство о рождении: главное.
Апостиль на свидетельство о рождении — это штамп, подтверждающий подлинность документа для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года.
Апостиль может потребоваться для оформления ВНЖ, регистрации брака, поступления в зарубежный вуз, получения гражданства и других процедур.
Поставить апостиль можно в региональном управлении ЗАГС или через МФЦ.
Госпошлина составляет 2,5 тыс. руб. за каждый документ.
Стандартный срок оформления — до пяти рабочих дней, при дополнительной проверке — до 30 рабочих дней.
Апостиль бессрочен, но многие страны требуют «свежие» документы (3−12 месяцев).
Ламинированные и поврежденные свидетельства не принимаются — нужно получить дубликат.